Datenerfassung bei Beitritt

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Daten zum Mitglied auf. Dabei handelt es sich unter anderem um folgende Angaben: Name, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Familienstand, Beruf, Abteilung, Bankverbindung sowie weitere dem Vereinszweck dienende Daten. Darüber hinaus werden sonstige Informationen zu Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

Einwilligung zur Datenverarbeitung

Mit dem Beitritt erklärt sich das Mitglied ausdrücklich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV) für den Verein erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Ohne dieses Einverständnis kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die überlassenen personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich für Vereinszwecke verwendet werden.

• die Mitgliederverwaltung
• die Organisation und Durchführung des Vereinsbetriebes
• die üblichen Veröffentlichungen von Auftritten, Veranstaltungen oder anderen Ereignissen in der Presse, auf der Vereins-Homepage und in den sozialen Medien wie Facebook, Instagram usw.

Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung (z. B. Übermittlung an Dritte) ist – mit Ausnahme der erforderlichen Weitergabe von Angaben zur namentlichen Mitgliedermeldung an Veranstaltungsorganisationen oder ähnliche Einrichtungen – nicht zulässig.

Rechte der Mitglieder

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf:

• Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten
• Berichtigung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn diese unrichtig sind
• Sperrung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sich bei behaupteten Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit feststellen lässt
• Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn die Speicherung unzulässig war oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind

Widerruf der Veröffentlichung

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand schriftlich Einwände gegen die Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten auf der Homepage und in den sozialen Medien wie Facebook, Instagram usw. erheben bzw. eine zuvor erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung widerrufen. Im Falle eines Einwandes oder Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden unverzüglich von der Homepage und aus den sozialen Medien des Vereins entfernt.

Löschung nach Beendigung der Mitgliedschaft

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (z. B. Bankverbindungen für Abrechnungen), werden bis zum Ablauf der entsprechenden Fristen gesperrt und anschließend gelöscht.

Datensicherheit

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.